總表上的所有結果一定要保持一種字型顏色格式。”
王凱點點頭，道：“是啊，以前我們倒一直沒發現這個問題。你說得對呀。”
我繼續說：“我有兩個方法可以解決這個問題。一呢，就是大家還用各自的格式顏色字型填寫，到最後整理總表的時候，把所有結果格式化成一種形式。這樣做呢，好處是參與專案的每個同事任務量不變，只是組長你要在最後做這個特殊工作，壞處是容易出錯，而且麻煩；二呢，就是透過Excel的功能，為結果欄設定好特別選項，這樣一來，大家就不用填寫結果，直接從選項欄裡選擇就可以。選擇出來的結果都採用的是同一種格式，出來後就是一致而且標準的。這樣的好處是，大家減少了工作量，效果好，且幾乎沒有壞處。”
我看著同事們都在皺眉思索，王凱也在緊鎖眉頭看著我，微微一笑，道：“當然，還有第三種方法，這就要依靠咱們每個同事自己的素質了。大家在填寫結果的時候，都採用一種預設標準格式。比如，填寫Passed，大家都用草綠色，十二號Arial字。這樣所有結果複製到總表上的時候，都是一種格式。我們需要做的只是約定好每種結果的格式就好了。這樣做呢，好處也有，就是標準，能體現每個同事的基本素質；壞處呢，就是操作起來比較繁瑣。”
王凱道：“我贊成第二種，大家的意見呢？”同事們商量一陣，都贊同第二種。
王凱笑道：“好，那以後就用第二種設定總表吧。嗯，李剛提出來的這個建議非常好啊，以前咱們就沒有想到過。好，這件事就交給李剛負責吧。李剛，過會你做設定的時候，可以請咱們組的同事都看看。大家也學些Excel的高階應用。”我說：“好的，沒問題。”
王凱環顧大家一眼，道：“好，就這樣，趕緊回去忙吧。”
我起身剛要走，王凱拍拍我的肩膀，示意我留一下。
等同事們都走了，王凱笑道：“好啊李剛，你這個建議提得真是太棒了。我一定要跟部門內的所有專案組長共享這個好處。”我只能自謙地笑笑。
王凱疑惑地看了我一會，笑道：“李剛啊，你真的沒有工作經驗麼？我看你的目光很老道呀。”我搖頭道：“我沒有任何工作經驗啊。這個統一格式的事，我還是從我爸公司那學來的。有一次我爸跟美國人做生意，其中一份專案報告中的報價表格格式沒有統一，亂七八糟的，老外就不高興了，把專案經理狠狠罵了一頓。我爸這才意識到這件事的重要性，後來在全公司的高階幹部會議上，叫大家專門參加了這個方面的培訓。這次，我是無意中發現總表格式不一致的。”
王凱讚許地點點頭，道：“嗯，好好幹。咱們組十來個人，你表現是最為突出的。只要你努力，那公司一定有適合你的位子。明天我們所有組長跟總經理開例會，我會把你的成績報上去的。”
我微微一怔，道：“組長，我什麼都沒幹呀，哪裡有什麼成績。”王凱笑著說：“是不是成績我心裡有數，回去吧。”
透過幾次與組長王凱的交往，我發現這是一個沒有什麼心機的人，胖胖呵呵的臉上總是帶著笑容，從來不罵人，對組員很好，雖然對小組的管理上沒用心，但是對專案很關注，看來是那種只知道認真工作的人。
從他剛才的話，還可以知道他是一個愛惜人才並知道推薦人才的人。雖然我還不知道自己算不算人才。 。。
46 真愛
回到座位上，我開啟總表，叫來同組的同事還有王凱，當著他們的面對專案總表結果欄進行了設定。當他們看到設定完以後、我隨意的選擇點選出來的每種結果都保持一種格式的時候，都怔住了。
王凱讚道：“好，好，沒想到Excel還有這麼強大的功能啊。李剛啊，你