者某一種個性特徵的人。所以,我常常對人力資源部的同事講,做人力資源最重要的就是開放心胸,喜歡多元化的特徵,如果不是這樣,我們就會錯過很多優秀的人才。
有關禪學的一堂課。那一天聽課的人有18名,大家充滿著渴望學習的心情等待一個著名的禪師進來授課。禪師進到課室,他的助理給大家每個人發一個畫架,上面放了一張八開的白紙,旁邊放了一支鉛筆。禪師說:“給30分鐘的時間,你們畫吧。”之後他就離開課室。大家你看看我,我看看你,最後決定聽從禪師的要求在白紙上畫畫。30分鐘後禪師回來,他就帶著18個人,在這18張畫板前走了一圈,學員七嘴八舌地評價哪個人畫得好,哪個人畫得像。禪師沒有講話,最後他站在講臺上,學員也都站好。禪師說:“我並沒有讓你們一定要在這張A4紙上畫,我只是說大家需要畫畫,可是18位同學都在這張A4紙上畫,沒有一個人是不受這張紙限制的。其實你是在用你自己的想法來看世界的,這恰恰就是錯的。”我們在做決策的時候,不管怎樣要求決策者理性,我們首先要承認,我們是用自己的標準和概念來做出判斷的,這一點請各位還是要記住。
快速而有效決策的五種方法
在決策中,最重要的是快速決策以保證效率,因此需要我們能夠知道在何種情況下,採用何種決策方式比較合適,同時透過對於決策方法的把握可以讓我們瞭解到決策的關鍵是什麼。請看錶6…1,我把決策中常用的五種方法做出比較。
表 6…1
以上五種決策的方法都是我們日常管理中可以運用的方法。看到上面的列表大家可以明確,決策的方法是很多的,關鍵是要在什麼場合下使用,很多人以為武斷的決策是錯誤的,但是如果在一個需要快速決策而資訊又完全把握的情況下,這種決策方式是最有效的。因此,決策的時候,我們需要知道決策有效的評估標準是什麼。第一個標準是決策方案之品質,也就是決策方案的合理性:是否考慮到客觀的因素,同時又考慮了決策方案的盈虧性,是以利潤計算。第二個標準是成員的接受與支援程度。決定一個決策的效果最關鍵的是決策方案的品質和成員的接受程度。
當品質比成員接受程度高的時候,上司利用已有的資料可以獨立做出決策(武斷式);當接受程度比品質重要的時候,從分享資訊和建議發展而成的群體決策(共識式);當品質和成員接受程度都重要的時候,上司利用下屬的意見但並沒有把他們組織起來而做的決策(諮詢式);當品質和成員接受程度都不重要的時候,決策就來自手頭最方便的方法(方便式)。
我們看看以下四個小的案例,就可以瞭解到不同的決策方法運用在日常管理中的選擇是什麼。
第一個案例“正確定價” 一家公司剛剛開發了一種新產品,希望藉以提高公司的利潤水平。因為公司其他產品的銷售面臨滑坡(雖然情勢還未到很危急的階段),所以公司對此產品寄予很大希望。公司經理正考慮如何訂立正確的產品價格。他意識到如果定價太低,則增加銷售量後將增加公司的虧損:如果定價太高,銷售量將低至無法收回製造的成本。在他面前是一套預測的產品財務分析,且他很清楚公司的最新財務報表。他應該採取何種決策方式?
第二個案例“接受投標” 因為業績優越,陽光公司決定為全體銷售員舉行一個餐舞會以示嘉獎。為了給員工們一個驚喜,這項活動必須加以保密。餐舞會將於兩個月後舉行。城裡兩家最好的酒店以差不多相同的價格投標爭取主辦這個餐舞會。陽光公司應以何種決策方式來決定接受哪一家的投標?
第三個案例“辦公室的分配” 管理學院的院長站在新建的辦公樓前。和教員們現在使用的辦公室相比,這個新樓無疑改善了很多。所有