我們大部分人對於管理的思維定式是:向下管理,向上負責。這個思維定式的結果,導致管理者的社會義務和管理者的責任之間出現衝突,結果無法協調社會責任與經濟績效之間的關係,更不知道什麼樣的反應才是正確的反應以及管理者應該對誰負責。
問題就是這樣,當我們邏輯混亂的時候,行為選擇也會混亂。如果下屬和上司衝突的時候,我們需要做什麼選擇?如果下屬沒有達到績效要求的時候,我們應該如何行動?遇到不適合的下屬,或者不適應的上司,我們又該如何選擇?
向上管理:管理自己的老闆
一個人的管理物件其實只有一個人,這個人就是你的直接上司。因為管理需要資源,而資源的分配權力在你的上司手上,這也是由管理的特性決定的,因此,當你從事管理工作的時候,你所需要做的就是獲得資源,這樣你就需要對你的上司進行管理。向上管理的核心就是有意識地配合上司取得工作成效。
建立並培養良好的工作關係
向上管理的核心是建立並培養良好的工作關係,好的工作關係是由五個方面組成的,這五個方面缺一不可。
·和諧的工作方式。和諧的工作方式要求能夠採用雙方接受的形式處理問題、交流看法並明確各自的職責,這種關係類似團隊角色的關係,每一個人的角色是不可替代的,各自更關心的是榮譽而不是權力,更關心的是責任而不是地位,各自更注重互補性而不是彼此的差異。
·相互期盼。在與上司的配合中,非常重要的是能夠經常溝通雙方的期望,並透過不斷提升期望來提升各自的能力,一旦形成這樣的狀態,雙方都會發現對方是一個最好的參照物,各自會不自覺地拉昇自己的期望,使得各自都逐步上升到一個新的高度。
·資訊流動。組織管理中最困難的是保持資訊有效流動,所以管理不好組織資訊是組織失控的根本所在。組織資訊的正式傳遞、組織資訊的過濾、組織資訊的釋出、組織資訊的溝通方式、“意見領袖”、組織資訊的形成與控制,在所有的這些命題中,是由一個要素貫通的,這個要素就是你與你的上司之間的資訊流動。所以一定不要藉助第三者來流動,更加不要有所保留資訊,這樣都會傷害資訊流動。
·誠實與可靠。你與你的上司之間只能夠用一種狀態來描述,那就是誠實與可靠。記住向上管理是一個相互依賴的關係,不是管理與被管理的關係,而是配合和協助的關係。在很多情況下,作為下屬的永遠不讓上司覺得難堪:事前警告他、保護他以免在公眾前受到屈辱,永遠不要低估他,因為高估沒有風險,低估會引起反感或者報復。我們要求下屬對上司不要隱瞞。提出這些要求就是要形成誠實與可靠的關心。
·合理利用時間與資源。對於你而言,上司的時間和資源就是你要爭取的內容。時間的意義在於可以讓資訊流動順暢,可以感受各自的期盼,時間最好的作用是能夠帶來機會,一個可以信任的機會。上司的資源最直接的功效就是為你的工作提供幫助,每一個上司都希望他能夠為公司的工作發揮作用,很多時候我們忽略了這一點。很多管理人員很得意於自己獨自解決問題,很自豪於自己完成任務,但是他沒有想到,也許借力會有更好的效果。
向上管理,簡單地說,就是迎合上司的長處,儘量避免上司的短處,要不斷自問:“我/我的下屬怎樣做才能使上司的工作更順利?”
向上管理:技巧和注意的問題
1。利用上司的資源和時間
很多人不願意和上司保持持續溝通,認為只要自己把事情做好就可以了,但實際上這是錯的。因為你如果沒有時間見到上司,你就沒有機會得到雙方的理解和認同。就如很多經理人告訴我說:領導經常變化,沒有辦法跟得