正對方向是1塊巨大的led屏，上面正在播放秦南自貿試驗區宣傳片，等會議快開始時，會切換成藍底白字的“中國（秦南）自由貿易試驗區揭牌儀式暨動員大會”字幕。led屏的下方則是1長條主臺，上面擺放著十5個臺籤。旁邊則是1個單獨設立的發言臺。
會場內佈置著十5排2十座的長條桌，統1用藍布覆蓋桌面。相鄰座位兩兩之間上都放著1個標準保溫壺，在每個座位的臺籤旁邊，則是1個搪瓷杯子。如果細心用眼神去標尺，會發現所有保溫壺、杯子、臺籤都在1條直線。
何天縱與已經在現場的省委辦公廳某位領導攀談起來。林方政等人則按照事先分工，再對現場進行檢查梳理，看看還有沒有漏洞。
會議定於8點半正式開始。
差不多8點十分左右，隨著1輛緊接著1輛黑色轎車在會議中心門外停下，秦南省各省直單位和地市的大佬們紛紛下車，現場變得熱鬧起來。似乎是知道今天會議的重要性，下車的男領導中，幾乎沒有穿polo衫的，1般是白色襯衣或薄款黑夾克。
按理來說，只有市委書記、市長才會攜帶聯絡員，可林方政看得真切，幾乎每1臺車停穩後，都會從副駕駛下來1名年輕小夥，小跑著為領導拉開車門，然後遞上公文包。看來，每位廳長局長都配了“秘書”啊。
車輛1臺接著1臺，根本沒有喘息時間，聯絡員們遞上公文包後，又緊接著上車，和司機1同離開。接下來他們就是和司機在外面耐心等待會議結束時再過來接領導了。
領導們在禮儀的引導下1個個步入會場就座，還真如林方政所料，有時候1次來車過多，在後面排起了長隊。這種情況下，禮儀全數引導前面的領導進入會場，還真有1兩個落單的。幸好提前有部署，白雪和石憐晴急忙迎上去詢問，引導他們就座。有1下還單出1個領導，林方政親自上去引導了。
說來也有趣，自貿專班中有不少是從各省直單位抽調的，他們也主動到門外來迎接。
他們當然不是迎接別人，而是迎接本單位的1把手。比方說希冀，在看到省稅務局局長下車後，連忙跑上去親自迎接，引導其就座。