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他笑道,“這件事好辦,老陳現在就在城裡,讓他去訂上,順便捎回來。還有別的嗎?”

“主任,前陣我接電話出了洋相,分不清程軍和成軍書記,我想把接聽電話、收發檔案這些涉及機關日常辦公方面的東西製作一個小冊子,規範程式,讓大家少犯錯誤;再就是梳理出鎮裡每個月都可能幹那些事,製作出一個日常工作參照表來,前一個發給所有機關幹部,後一個主要發給班子成員。”

這幾樣東西,文光鬥琢磨了幾天,沒事的時候已經開始收集資料,譚俊傑聽完後,沒有馬上表態,他想了一會說道,“我看可以,這兩件事都可行,光鬥是動了腦筋了。你去辦,有什麼需要其它站所配合的就以辦公室名義發通知,這兩件東西編出來後,直接拿給季書記和張書記審閱。”

得到領導的肯定,文光鬥心裡有了底,他表態道,“主任,我先去編,編完以後您把關後再呈送上去。”

譚俊傑對他的表態很能滿意,“行,你去吧,我先給老陳打電話,讓他把杯子訂上。”

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第十章 靠總結經驗吃飯7

把事情跟領導彙報完畢,下面就只剩執行了。

下午,文光鬥先準備了一個嶄新的資料夾,替換了原來翟順傑用的兩層塑膠皮中間夾一摞紙的電話記錄本,又找來幾個資料夾,分別列印上“黨委檔案”、“政府檔案”、“加急檔案”三種字樣,這樣把檔案分門別類,領導看著一目瞭然,緊急檔案自然會引他們的重視。

由於鎮裡事情太多,上級佈置的任務每年也不一樣,所以對日常工作參照表,他選擇以月來劃分,把每月他認為鎮裡應該乾的大事都按部就班的排列出來。而這些每月的大事,他還是參照去年的電話記錄本、黨委會議記錄和鄧志高電腦中寫的材料來進行。由於只是簡單整理綱目性的東西,所以事情並不複雜。

他是這樣打算的,日常工作參照表整理出來以後,班子成員可以根據分工,以往每月幹些什麼,他們能做到心裡有數,也可以提早佈置給下面的站所長們,辦公室也可根據每年固定時間將要乾的固定工作提前統籌協調。

而對於編制一個機關日常工作用的小冊子,這才是文光斗的重點目標,這項工作費心也費力。文光斗的思路很清晰,一是領導作序為第一部分,二是主體部分,三是附上機關每個工作人員的照片和工作座右銘,作為第三部分。

他是個愛思考的人,關於主體部分,從第一天報到處理**事件,他就想到是不是應有一個固定的程式,比如**人從踏入政府的第一步起,那個部門那些人就應出現在那裡,去幹些什麼,才不至於出現大門被堵的事,或者出現翟順傑有事去找領導的話。

羅馬不是一天建成的,這個想法源於初始,卻在平時不聲不響地積累發酵。他在網上查閱了大量資料,初步確定主體分為辦文流程、組織會議、辦事程式、機關管理、工作禮儀五個部分,其中象信訪就可歸為辦事程式中的突發**件報告辦理程式中,而象考勤、衛生、學習、值班、報銷等都可歸在機關管理中,接聽電話等可歸在工作禮儀之列。

目標樹立,思路確定,最後需輔以大量艱苦細緻的工作。一個下午,文光鬥除了接聽電話幾乎頭以不抬地在整理記錄。他乾得很投入,全然漠視辦公室進進出出的人群,一心沉浸在工作當中。

大學時,他一是喜歡去讀南懷謹、王陽明的著作,二是對於尊崇儒佛兩家的稻盛和夫,他想方設法去瀏覽描述他的著作或是他自己的言行,其中,對於稻盛和夫提出的人生?工作結果=思維方式x能力x熱情,他很是心服,一直也一以貫

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