以上級的將領參加，還邀請了地方各級行政機構的管理人員，大型牧場及作坊的管理人員等參加。
會議出席人員有近百人，這些就是遼東的文武高層人員了，是鎮北將軍府治理遼東的班子成員。
遼東郡守荀彧主持了大會的召開，在會議上報告了遼東今年的發展狀況，以及明年及今後幾年的發展計劃。
會議上，荀彧還提出了發放年終福利的計劃，從文武高層，到基層計程車兵，基層的政務管理人員，以及在郡守府產業裡工作的員工，都有年終福利可領，按照級別發放，既有錢財，也有實物，比如衣物、肉乾等，甚至還有酒。
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