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第五章 應對職場衝突與矛盾的策略 (第3/5頁)

(三)尊重原則

1 尊重他人觀點與感受

在處理衝突的過程中,我們要充分尊重衝突雙方的觀點和感受。即使我們不同意對方的觀點,也不能輕易地否定或者嘲笑對方。例如,在一個討論專案方案的會議上,當有人提出不同的意見時,我們應該認真傾聽,尊重他的想法,並表示理解他的出發點。

2 避免人身攻擊

無論衝突多麼激烈,我們都不能對沖突對方進行人身攻擊。人身攻擊不僅不能解決問題,反而會加劇矛盾。比如,在與同事發生衝突時,不能因為情緒激動而說出一些傷害對方自尊心的話,如“你怎麼這麼笨”“你這個人不行”等。

四、應對策略

(一)溝通協調策略

1 積極傾聽技巧

積極傾聽是有效溝通的基礎。在與衝突對方溝通時,我們要集中注意力,認真傾聽對方的講話,不要打斷對方。同時,我們還要透過點頭、微笑、眼神交流等方式向對方表示我們在認真聽。例如,在與同事溝通工作中的矛盾時,我們可以說:“我在認真聽你說,請你把你的想法和感受都告訴我。”

2 表達觀點的恰當方式

在表達自己的觀點時,我們要注意方式方法。要儘量使用客觀、理性的語言,避免使用過於情緒化或者攻擊性的語言。比如,我們可以說:“我理解你的觀點,但我認為從另一個角度來看,我們可以這樣做……”而不是說:“你這樣做是不對的,應該按照我說的做。”

3 非對抗性溝通的運用

非對抗性溝通是一種避免衝突升級的有效方式。在溝通中,我們要儘量避免使用“但是”“可是”等表示轉折的詞語,因為這些詞語容易讓對方產生牴觸情緒。我們可以使用“同時”“並且”等詞語來連線我們的觀點。例如,我們可以說:“我同意你的部分觀點,同時我也有一些自己的想法……”

(二)情緒管理策略

1 控制自身情緒的方法

當我們與他人發生衝突時,首先要學會控制自己的情緒。我們可以透過深呼吸、暫時離開現場等方式來讓自己冷靜下來。例如,當我們在與同事發生激烈的爭吵時,可以先深呼吸幾次,讓自己的情緒穩定下來,然後再繼續溝通。

2 引導他人情緒的技巧

除了控制自己的情緒外,我們還要學會引導他人的情緒。我們可以透過表達理解、關心等方式來緩解對方的情緒。比如,在與衝突對方溝通時,我們可以說:“我知道你現在很生氣,我能理解你的感受,我們能不能心平氣和地談一談?”

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(三)尋求共贏策略

1 找到雙方利益共同點

在處理衝突時,我們要努力尋找衝突雙方的利益共同點。透過找到共同利益,我們可以讓雙方從對立的狀態轉變為合作的狀態。例如,在一個資源分配衝突中,雖然兩個部門都希望獲得更多的資源,但他們都希望公司能夠發展得更好。我們可以以公司的發展為共同利益,引導雙方共同探討如何合理分配資源,以實現公司的發展目標。

2 合作解決問題的思路

在找到共同利益的基礎上,我們要引導衝突雙方採用合作的方式來解決問題。我們可以組織雙方一起討論問題,共同尋找解決方案。比如,在一個專案執行過程中,如果兩個部門之間出現了衝突,我們可以組織一個跨部門的工作小組,讓雙方的成員一起參與專案的策劃和執行,透過合作來解決問題。

(四)藉助第三方策略

1 向上級或中立同事求助

當我們無法自行解決衝突時,可以向上級或者中立的同事求助。上級通常具有更高的權威和更豐富的經驗,他們可以從更宏觀

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