具。內官監位於萬歲山北側，負責定製酒會桌椅、舞臺等木器。
尚衣監緊鄰內官監，負責定製萬曆皇帝的中裝。巾帽局緊鄰尚衣監，負責定製客人的服裝和千層底皮鞋。內織染局位於巾帽局東側，負責定製餐布、椅套。
鐘鼓司緊鄰內織染局，負責現場音樂。
朱由校在曹化淳、王承恩等人的陪同下，從慈慶宮出發，向南至東華門內，再向西，穿過會極門、歸極門，向西出西華門，走出紫禁城。順著太液池向北，就來到了兵仗局。
兵仗局負責太監惠進皋、王裕民、楊公春為王安的徒弟，王安失勢後，被貶南京守皇陵。幾人算是慈慶宮的人，早早的在此恭候朱由校的蒞臨。
惠進皋、王裕民、楊公春不懂技術，但皇長孫蒞臨兵杖局，一點也不敢怠慢。生怕惹惱了皇長孫，要是皇長孫不高興，天知道會遭遇什麼樣的後果。
兵仗局代表著這個時代鋼鐵製品方面的最高水平，一大批技藝精湛的工匠在此工作。朱由校到兵杖局視察了一番，這水平給香山書院機械研究部提鞋都不配。但製作炭火燒烤、鐵板烤肉的廚具還是很輕鬆。
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朱由校離開兵杖局，向東經過萬歲山，再向北，又來到了內官監。負責太監劉朝、劉榮等人已經早早的恭候在大門口。歷史上，劉朝、劉榮為魏忠賢的黨羽，王安死於劉朝之手。
朱由校仔細檢視一番，內官監的工作在曹化淳的對接下，沒有任何問題。
出內官監又到尚衣監、巾帽局、內織染局，尚衣監的裁縫手藝那是真好，給萬曆皇帝定製的中裝無論是用料還是工藝都是頂級。韓汝貴、魏伯綬等人負責的尚衣監、巾帽局、內織染局也都沒有問題，一切ok。
鐘鼓司的音樂水平和樂器完全不足以支撐現代音樂酒會，有損音樂酒會的名頭。但鼓手、古箏、一群鶯鶯燕燕的舞蹈姑娘很是不錯，可以安排幾個節目穿插一下。
在徵得萬曆皇帝同意後，邀請香山書院管絃樂隊入宮演奏。其它不滿意的地方都邀請了香山書院的人才幫忙。
管絃樂隊以及進宮幫忙的人員，經過東廠的層層甄別，才得以進宮。為保障皇宮安全無可厚非，朱由校對此非常配合，親自甄別。這方面可不能出任何問題，否則雞飛蛋打，一切盡毀。
經過緊張細緻的籌備，萬事俱備，只等吉時。
萬曆45年8月16，天公作美。
萬曆皇帝誕辰暨中秋音樂酒會在西苑瓊華島廣寒宮前的草坪上隆重舉行。
寬敞的綠色草坪上，一條紅毯從入口鋪設至會場，形成一條紅毯大道。外套雪白餐布、椅套的桌椅整齊平穩的佈置在草坪上，酒水、飲品、點心以及餐具整齊的擺放在桌子上。
正對會場，高50厘米的舞臺滿鋪紅毯，舞臺背景懸掛紅底黃字的橫幅一代聖君萬曆皇帝誕辰暨中秋音樂酒會。
綠色、白色、紅色成為酒會主色調。各種造型的鮮花花籃精心的佈置在會場的各個位置，將整個會場渲染的更加有節日的氣氛。
舞臺一側20多個身穿黑色中裝、白色旗袍的管絃樂隊隊員，整齊的坐在一起，正在進行最後的樂器除錯，樂譜準備。
一群穿著嫩綠色旗袍的宮女正在會場，做最後的佈置檢查。錦衣衛大漢將軍穿著飛魚服在會場四周遠遠的站立如樁，犀利的眼神注視著各種可能的安全隱患。
會場入口處，一面紅色的簽到牆甚是醒目。八名身穿藍色旗袍的迎賓禮儀宮女佇立在側，捧著托盤，托盤裡面擺放著筆墨。
在朱由校的建議下，徵得萬曆皇帝同意，朱常洛作為長子、太子代表萬曆皇帝在此迎客。朱常洛對朱由校利用職務之便的神操作讚不絕口，對於兒子的助力很是欣慰。