我們管,所以我們主要負責上午的兩個會。1個個來,揭牌儀式暨動員大會。1是會議位置,會議規格很高,4大家的主要領導、分管或聯絡的副職領導、全省各省直單位1把手和各地市書記、市長都會參會,賓館的工作人員會初步按照我們的座次表把臺籤擺上,這裡請沙容建負責,帶著綜合組的同志晚上再核對1遍,看看有沒有錯誤的,省委辦公廳的同志也會來現場檢查,要配合好他們。這是重中之重,千萬不要弄錯,否則就是重大失誤,大家都要吃不了兜著走啊!”
“2是會議材料方面,請楊軍負責,李正配合,要再次逐字逐句核對,千萬不要有漏頁、錯別字這些低階錯誤。”
“3個是會場引導。雖然現場有專門的禮儀負責引導,但與會人員太多了,特別是到了最後十來分鐘,領導們會蜂擁而至,有時候難免會有遺漏。所以要注意觀察,有沒有領導落單的,要趕緊上前詢問,引導他就座。這項工作就交給白雪、石憐晴負責。”
“4個就是揭牌。晚上要安排禮儀彩排預演1下,別出現遞牌不及時、牌子拿反了的情況。戚鴻光,你細心1些,這個就專門交給你負責。”
“以上安排,大家有沒有異議?”
“沒有。”眾人都爽快接下。
“好,那接下來就是領導小組會議。總體與動員大會差不多,但要注意把控時間。動員大會結束後,主持人會宣佈有2十分鐘的休息時間。這個時候,不參加領導小組會議的領導就會離席,剩下的領導可能會在會場內閒聊。要趁著這個時候馬上根據座位安排重新調整座籤。這也是最需要認真的時候,千萬不要忙中出錯。這項工作除了沙容建和綜合組的同志外,請白雪、石憐晴以及片區組的同志也1起幫忙。座位都會整體前移,所有人的座位都有變動,難保會議開始前,還有領導找不到位置,這個時候就沒有禮儀了。所以白雪、石憐晴1定要眼尖1點,要把座點陣圖爛熟於心,及時做好引導。會議材料還是請制度組負責,把動員會的材料撤下來,放上領導小組會的材料。”