回到辦公區,周凌薇第一時間把專案需求發給p,對方看到那幾個國家直搖頭:“南非和埃及啊?還有奈及利亞和衣索比亞?”
p怕死了林月朗,生怕說話的時候她從會議室回來,眼睛直愣愣地盯著外面,話是對著周凌薇說的:“vivian,我英語不好誒。”
周凌薇的英語也是半桶水的水平,可專案要做啊,她寬慰道:“沒關係,我會一起來做的,j在南非和埃及都有辦公室,可以先給那邊的同事發郵件詢價,奈及利亞和埃塞爾比亞——”
這個問題並足以讓這個專案在她心中祛魅,反而激發她的鬥志:“我來想辦法。”
p將信將疑地點點頭。
坐到工位上,周凌薇立馬開啟翻譯軟體,對照同事的英文郵件幫p撰寫一封給埃及和南非j同事的詢價郵件。
不管怎麼讀,都覺得挺中式的,這麼發出去有點給團隊丟人。
扭頭看旁邊的曲悠,估計又被報告折磨瘋了,愁眉苦臉的,再望望其他人,表情都差不多。
稍稍斟酌,周凌薇複製文字發給組裡做過最多出海專案的人:“jenny,可以請你幫我看看郵件這麼寫是否合適嗎?”
jenny的對話方塊顯示已讀,卻沒回半個字,她並不著急,轉頭去做其他事。
幾分鐘後,和jenny的對話方塊裡跳出一個word文件。
開啟一瞧,不僅標註了這個文字里的問題,還列出其他可參考的表達方式。
周凌薇感激涕零,連發了幾條感謝的話,還順帶提出要給她買杯咖啡作為答謝。
jenny連忙打住她的想法:“別,我咖啡因過敏,喝了睡不著。”
她帶著謝意緩緩坐下:“那以後有什麼活需要搭把手的,隨時跟我說。”
jenny保持一貫的冷臉繼續自己的工作。
之前寫這封郵件的時候,周凌薇翻遍了j的共享檔案,都沒有看到可參照的模版,看到jenny的文件,她靈機一動,在電腦裡建立一個新的資料夾,命名為「郵件模版」。
不確定這個是否對整個團隊有幫助,她側過臉問曲悠:“yoyo,我想把發給客戶和供應商的郵件做一個模版,你覺得對剛進組的研究員和p有用嗎?”
“當然有幫助,”jenny的聲音從對面幽幽地傳過來:“去年sai提過一次,後來不了了之了。”
至於為何沒下文,原因不言而喻——升職加薪只和專案掛鉤,把專案做漂亮,再從客戶那討個嘉獎郵件比什麼都強。
其他工作,誰做誰傻,做好了,挨不著誇,做不好,還得被人揹地裡說都是按xx寫的模版來的。
吃力不討好。
曲悠小聲嘀咕:“其實我覺著這個應該由p來做。”
周凌薇認同一部分,對接供應商是p的工作,那些往來郵件,他們熟悉,但客戶和定量專案部那端是研究員的工作,他們更瞭解。
況且,這些模版整理出來,她是第一個受益者,還能作為第一個使用者對這東西進行最佳化,一點不吃虧。
她想了個主意:“我可以在群裡先收集郵件類別,比如咱們這邊給客戶發的確認郵件,尤其是英文的,還有——”
曲悠把話搶過去:“還有催款的。”
這是最讓她頭大的工作之一,每回催客戶付尾款跟個孫子似的。
jenny問道:“vivian,你忙得過來嗎?”
語氣一如既往的冷淡,但言辭中不難聽出有幾分關切。
微波這個專案雖然大,可沒有難度,唯一的壓力在於p那邊的招募工作,他們需要委託四個國家的供應商招募到符合要求的受訪者。
整合這些郵