藍總直截了當的說:“大家認真聽,張老師沒那麼多過來給大家培訓。你們都好好聽,有不懂的當場解決,從明天開始,大家都要用ERp,所有的工作都要在上面展示,沒有的話,我就認為你沒有做。以後還會做績效考核,都是根據系統上面來評定,具體怎麼操作還在研究。”
藍總話音剛落,現場就開始竊竊私語。一時間要大家接受這個讓大家的工作量陡增的系統。確實有點難。人一旦習慣了某種思維方式或者行為方式,要打破這種思維定勢,一時三刻也實現不了。藍總自然也深知這個道理。
培訓結束之後,藍總給大家開了一個簡短的會議。
等大家完全安靜下來之後,藍總才開口說道:“大家可能很不理解我為什麼要引入這個ERp系統,覺得我們公司就那麼幾個人,為什麼要搞得那麼複雜。直接按照原來的流程更加簡便快捷。”大家頻頻點頭。
藍總話鋒一轉,“公司的發展大家都有目共睹,去年我們只有3臺電腦繡花機,現在我們有6臺繡花機,加2臺樣品機。從去年的12個人到現在的36個人。而且我們一直還在招人,包括辦公室這邊。到年底,我們將會有100個員工。到時候,人多了,如果我們還沿用著以前的工作模式,那效率才是低得可怕,工作都很難正常開展。”
藍總一邊說一邊留意著大家的表情,見大家的神情有所動搖,他繼續說:“大家想成為喝頭啖湯的人嗎?第一個吃螃蟹的人是勇士。大家要是先學會了這個ERp系統,我們就比其他人多了一個技能。這個ERp系統很多企業都開始用了,即使大家以後不在我這裡上班了,去了別的公司,你用過這個ERp系統,你就比別人更有優勢。我在這裡跟你們提前透露一些,不出一年,我們公司會多出很多管理的職位,這些人選,當然是從公司內部開始挑選。機會擺在眼前,能不能把握住就看你們了。”
“言歸正傳,今年已經是5月14號了。賬號今天內會給大家開好。明天開始就要用了,工作都要展示在上面。這個月我先不檢查,給你們半個月的時間緩衝。下個月從1號開始,誰沒有用的話,就要點名批評。小雨你負責監督。
毫無疑問的,這種吃力不討好的事情又落在了小雨的頭上。
飯後,客戶邦的技術員小張幫大家開好了賬號,又教藍總怎麼給員工開賬號,修改員工資訊,檢視員工的工作動態等等。最後,業務員小李給大家拉了一個qq群,以便大家有什麼疑問,可以及時發到群裡,技術員看到了都會第一時間答覆。
接下來的這幾天,戴工組織大家把未完成的訂單資訊上傳到ERp。業務(藍總)這邊接了訂單,就上傳到系統,然後領導(藍總)稽核透過之後,就由採購(採購目前還沒有招到人,由戴工全權負責)下采購合同,採購要在系統上把對外的採購合同轉化成內部的物料清單,倉管再根據這些物料清單做出入庫。物料入庫之後,倉管再根據生產訂單的安排,下發給車間的員工。員工生產完,再拉到成品倉庫去入庫,最後業務員收到尾款之後,讓跟單申請出貨,財務和藍總稽核透過就可以出貨了。這就是一整個流程。財務這邊主要體現在定金和尾款的回收,如果錢沒有到賬,就會一直卡在財務稽核這邊,特殊情況藍總特批了才可以出貨。
流程還是挺簡單清晰明瞭的,就是所有的單據都要在ERp系統上面做,這些單據要填的資訊都比較多,比較麻煩。而且都是一環扣一環的,上面的步驟沒有做好,下面就一直沒法操作。
像小雨跟單,每次她都會提前把出貨單填好,訂單差不多做完,就直接把出貨單列印出來,很方便快捷。而現在有了系統之後,出貨單不能提前做了,只有等訂單生產完,財務確定已經收到尾款,才能開始做出貨單,這樣就很被動。有時候忙的