我們到了以後會議室參會人員已經全部到來了。
我們坐了一會等人員到齊會議就開始了。
首先我先發言我說:我們這次的主要會議議題就是關於各分廠的管理流程和管理制度。
我們先從財務流程開始。
經過一天的討論我們初步定下了,各分廠和各部門的工作流程和制度。
主要是以表格化管理責任人簽字確認為標準。
做到責任到人的管理制度,又詳細制定了嚴格的人員管理制度。
就管理表格這一項就制定出50多種管理表格,因為工廠不一樣工序也不一樣,所以管理表格就不一樣。
比如從進料-入庫-領料-畫線-裁剪-分發-縫衣-交付-質檢-包裝-入庫-出庫-進店銷售十三道工序,也是十三張表格每一張表格都有負責人簽字確認或者蓋章,真正做到責任到人,哪一個環節出問題馬上就能找出問題所在。
老爸對我說:這是不是有一點繁瑣了會不會影響工作進度。
爸你說的很有道理,但是我們是剛開始實行表格化管理,以後在工作中發現沒有用的工序表格或者是重複性表格,我們可以適當的刪減一些,不過一些很重要的崗位或者職能部門,寧可繁瑣一點也要嚴格把控以防出現一些不可控的局面發生,就比如我的展示廳出現監守自盜的情況。
像一些不太重要的崗位,可以適當慢慢減掉一些,不過前期一定要嚴格執行絕不懈怠,就算麻煩一點也要不折不扣的執行下去。
劉阿姨說:對我也同意如果剛開始就覺得麻煩不想用,我們的管理就永遠跟不上管理進度,就怕到時成了,哪裡有漏洞補哪裡,而不是提前預防漏洞了。
我點頭說:乾媽說的非常好我就是這個意思。
事情定下後就是商量如何實施表格化管理的實施辦法了。
最後我們商量怎麼開始實施表格化管理和怎麼監督執行管理制度。
經過一下午的討論我們最後終於定下了初步的監督管理方案。
明天召集太市所有基層管理幹部和中高層管理幹部開會宣佈實施管理辦法。
第二天一早我和老爸二人到了會議室,我一看手錶才早上7-30分還有一會,因為通知員工開會是八點整,所以我和老爸坐下後,我給老爸倒了一杯水,坐在旁邊等職工們到場。
不一會人就陸陸續續的到了。
首先是劉阿姨和二個姑父先到的,然後就是各個分廠的主管們。
我一看手錶八點了。
還有一小部分人沒有到。
我說:劉秘書關門你從現在開始進一個人就收10元罰款,不交罰款的,會後報給財務發工資的時候翻倍罰款。
會後交到劉總辦公室。
好了我們開會說完我就把昨天加班做出來的各種表格展示給各位主管看,並且一張一張的給大家講解用法。
有的人邊聽邊點頭贊同,也有一些人是越聽越眉頭緊皺一個頭二個大。
我在臺上看著這些人的表情心中感慨萬千,更是加大了我對錶格化管理的決心。
就這樣會議一直開到中午的十二點,就這我也沒有打算結束會議,我讓劉秘書通知食堂把飯端到會議室來吃。
這樣會議一直開到下午四點我才講完所有表格。
最後我說:各位股東和各位主管你們還有什麼問題嗎。
首先是大姑父發言他說:我看了這些制定的表格說實在的我感覺很好,不但提高了我們的管理,還預防並杜絕了一些我們管理上的漏洞非常好,我舉雙手贊同。
二姑父也說:非常不錯我們沒有任何意見堅決執行。
這時就有一個主管站起來