我們內勤會在第二天中午之前書寫好這樣的文書再遞交給各個大隊的書辦。大隊長簽字、經辦人簽字，然後就是你們大隊跟蹤資金是否到賬，需要去跟銀行對接。等對接好了，確定資金到賬，各大隊自己書寫工作日記，才要把這份文書交回內勤存檔。月底之前內勤會拿著這些文書的記錄與各大隊對賬，可不能有一絲一毫的錯漏。”
吳光琮知道唐人凡事都要記錄在案，但他還是第一次親身體會到這套流程，而且自覺非常麻煩，遠比大明那些衙門裡的記錄要複雜許多。
想著剛剛去內勤拿保密條例的時候順路去後院打了熱水，吳光琮也顧不上對女子在警察局工作的鄙夷，趕忙給柳琴倒了杯茶說道：“煩請柳小姐能給吳某說一說這文書的規章，吳某初來乍到還未學過唐人老爺這種文書的書寫模式。”
說話間吳光琮覺得這辦公室裡只有他們二人，倒是也不用顧忌面子，索性便拱手一拜，算是來了一套文人之間的禮節。
柳琴微微側身躲開吳光琮的拜禮，心裡卻是對此不以為然，只是笑道：“吳書辦客氣了，這文書都有固定格式，書寫要改成自左而右的橫排書寫，除此之外要求白話易懂，不可吝惜墨汁而採取借鑑古書的方式。總結起來就是一句話要讓認字的人能夠看懂，避免爭議。”