之有序，層次清楚。講話要有邏輯性，結構嚴謹，切忌顛三倒四，信馬由韁，想到哪說到哪。 四是要區分不同場合、不同物件、不同內容，選擇不同的講話方式。不能不分物件、不分場合、不分內容地採取千篇一律的講話方式。如在莊重場合，就不能隨意地詼諧幽默；在歡快場合，就不要過於莊重嚴肅；面對領導幹部、知識分子講話時可以引經據典，面對普通群眾講話時就要儘量通俗易懂。
第十二章 領導幹部人格魅力修養的目標（4）
第十節 領導風格魅力
領導風格是領導者工作作風的差異性表現，具有鮮明的個性特徵。領導者不同的個人性格，不同的工作經驗、成長經歷，不同的思想觀念、思維方式，反映到工作的各個方面，形成不同的工作風格。每一個領導幹部的領導作風各有不同，形成獨特的領導個性。不同的領導風格，會造成不同的工作氛圍和工作效率，對領導力產生重大影響。好的領導風格能夠帶來高效率，產生凝聚力，形成戰鬥力。不良領導作風則會形成離心力，降低領導效能，影響戰鬥力。
在實際工作中，大多數領導者都是幾種領導風格的綜合體，在不同的場合、不同的情境，對於不同的管理物件，採用不同的領導風格。任何一種領導風格都具有一定的侷限性，只掌握一種就會產生偏移。高效的領導力是一種全面的能力，應是能夠針對某一特定情況的需要，在兩種對立的領導風格之間遊刃有餘。如抓大放小與關注細節、民主決策與當機立斷、殫精竭慮與舉重若輕、雷厲風行與沉穩和緩、大刀闊斧與謹小慎微，等等，看起來是相互對立的領導風格，但實際上是在不同的情況下各有各的用處。一種領導風格在某種情況下奏效，當環境變化之後，這種領導方式可能就會無效，甚至起反作用。如民主型的領導風格深受下屬歡迎，而且領導者也能透過民主領導的方式從下屬那裡獲得許多新的思想和方法。但這種領導風格也有負面作用，它往往會導致無休止的會議和討論，而且有時真正達成一致意見的難度很大，效率很低，所以在危機時刻或需要快速決策的時候，民主型的領導風格並不適用。有效的領導風格應隨著環境的變化而變化。環境的變化包括人的變化、工作性質的變化、行業內涵的變化、群眾要求的變化等等。領導者需要考慮到多方面的因素，因事而異，因人而異，將不同的領導風格按照各自特點結合在一起。一個優秀的領導幹部，應是能夠區別不同情況，使用不同的領導風格，而不是不分具體情況一味地只堅持一種領導風格。所以，最為有效的領導風格不是永遠不變的，一成不變的領導方式在實踐中證明也是不可能成功的。不同的領導風格，並沒有一種比另外一種更優秀、更正確，最適合的領導風格就是最好的領導風格。一個領導者越是能在不同的環境下展現出與環境相適應的不同領導風格，他就越是能夠得到成功。
領導風格是可以透過學習改變的，一個領導團隊也可以透過領導風格的優勢互補達到最佳組合效能。多數領導者只具備一到兩種的領導風格，或僅以一兩種領導風格為主導。這對於做好領導工作遠遠不夠，必須透過學習不斷擴充套件自己的領導風格以適應工作的需要。要彌補領導風格缺陷，必須清楚認知自己領導風格的特點，在看到優勢的同時，更要看到不足之處，明確自己的學習目標、努力方向。領導風格的學習訓練主要靠實踐鍛鍊，一是找準“模特”，針對自己的短處看到別人的長處，透過學習別人的長處彌補自己的不足。二是增強“領導風格意識”，在不同的環境條件下，經過思考選擇運用不同的領導風格，避免在工作中盲目地“由著性子來”。三是善於總結經驗教訓，對於成功的實踐善於舉一反三，對於失敗的教訓能夠引以為戒，有意識地調整自己的行為。經過經常的學習訓練，就能夠日趨熟練地駕馭多種領導風