合理性，而是探討必要性，這是計劃的第一個特性。
計劃的另一個主要的特性是行動，而且必須保證行動是合理的。計劃最真實的含義是什麼？就是確保行動合理，能夠找到資源，以實現不合理的目標。計劃從本質上講是尋找資源的計劃，不斷地尋找資源以實現目標。這就要求我們需要特別注意兩個問題，一個是不要和上司探討目標的合理性問題，另一個是要與上司探討資源的問題。好的管理者，一定是承接目標，但是尋求資源，只有主動承擔目標而又不斷地尋找資源的人，才能夠體現出經理人的本色。
很多管理者因為不瞭解計劃的這兩個最重要的特性，在日常管理中，喜歡在目標問題上和上司討價還價，覺得如果可以讓上司調整自己所要承擔的目標，就會比較容易實現目標，如果你有這樣的想法，那就大錯特錯了。因為目標是不能討價還價的，可以討價還價的是資源。
因此，目標並不是關鍵，關鍵的是實現目標的行動，也就是尋找資源的行動要合理，只有行動合理了之後，目標才會實現。某種意義上講，計劃就是行動的安排。所以我們要求大家一定要記住：沒有行動的計劃是無效的，沒有計劃的行動是致命的。請在實際工作中確保計劃是有行動的，而行動是有計劃的。
一定要在意行動
很多管理者對於目標非常在意，每一天都在分解目標，每個月都在檢討目標是否實現，每個季度都在分析目標達成或者沒有達成的原因，而每一年都在做目標的總結。表面上看這沒有什麼錯誤，但事實上是錯了。如果我們如此在意目標，不斷地分析目標達成的影響因素，其實對於目標實現而言是沒有多大幫助的。如果我們把目標放在一邊，花費所有的時間來討論、分析和總結實現目標的行動的合理性、資源的安排以及時間的控制，我確信目標是一定會達成的。
人們犯的最大的錯誤是把計劃等同於目標分解，所以管理者認為只要把目標分解了，而且下屬也接受了分解的目標，計劃的工作就完成了。另外一個更糟糕的習慣是，年底做計劃的時候，大家認為這是一個需要上交的東西，而不是一個管理的職能，所以都是非常隨意地做出設計和安排，一旦設計好，提交給上司，計劃就被放在櫃子裡，直到年底寫總結的時候，才會拿出年初的計劃來對照一下，而全年的工作過程中，已經把計劃淡忘。
所以，計劃只需要簡單地描述就可以，不需要長篇大論，也不需要漂亮，但是一定要有行動解決問題，一個標準的計劃應該包括以下幾個方面：
1）目標／目的
2）計劃的有效期
3）行動的方向
4）控制的程式及方法
·何事（活動）
·何時（開始和結束時間）
·何人（負責什麼）
·何地（實施活動）
這樣就可以了，只要把實現目標所要做的事情設計出來，讓人們清楚知道自己所要承擔的責任，知道時間上的要求，以及展開計劃的地點，計劃就可以指導人們的日常工作，這就是計劃所應該發揮的管理職能。
計劃管理如何推動企業發展
在上面的內容裡，我們已經瞭解到企業發展過程中有著三對必須面對的矛盾，企業正是在這三對矛盾中迴圈發展的，那麼如何面對這三對矛盾呢？計劃管理的職能正好解決這個問題。
計劃管理是透過建立目標的方法，使得三對矛盾統一協調起來。計劃管理認為高層管理者需要對策略性（公司）的目標負責，這些策略性的目標包括公司長期的發展、投資回報以及市場佔有率的增長。由此我們可以看到，高層管理者要對長期和變化負責，換個角度說公司是否有未來，是否能夠不斷地變化，取決於高層管理者。計劃管理認為