雖然在會議中要積極發言，展示自己的觀點和想法，但也要注意避免過度搶佔話語權。過度搶佔話語權會讓其他參會者感到被忽視，無法充分表達自己的觀點，從而影響會議的民主氛圍和討論效果。因此，在發言時要給其他人足夠的表達機會，尊重每一位參會者的發言權利。
一般來說，可以根據會議的時長和參會人數，合理安排自己的發言次數和時長。比如在一個小時的小型會議中，參會人數為10人左右，如果不是特別重要的議題，自己的發言次數不宜超過3次，每次發言時長最好控制在5分鐘以內。這樣既能保證自己有足夠的機會表達觀點，又能讓其他參會者也能充分參與到會議討論中來，共同營造一個良好的會議氛圍。
三、會議回話的技巧
（一）認真傾聽理解問題
1. 專注傾聽
在會議中，當有人向你提問或者發表與你相關的的觀點時，要停下手中其他事務，全神貫注地傾聽。透過眼神交流、點頭等方式給予對方回應，讓對方感受到你對其話語的重視。專注傾聽是準確理解對方問題和意圖的前提，只有當你全身心地投入到傾聽中，才能捕捉到對方話語中的每一個細節，包括語氣、語調、用詞等，這些細節往往能夠幫助你更好地理解對方的真實想法。
例如，在一次專案評審會議上，一位同事在介紹專案方案時，你可能會同時想著自己接下來要彙報的內容，但當同事向你提問關於專案預算分配合理性的問題時，你要立刻放下自己的思緒，專注地看著同事，透過點頭等方式示意他繼續說下去，並且認真傾聽他提出的每一個字，這樣才能準確理解他的問題。
2. 準確理解
不僅要聽清楚對方說了什麼，更要理解其背後的意圖。有時候，對方提出的問題可能表面上看起來很簡單，但背後可能隱藏著更深層次的含義。因此，在傾聽完對方的話語後，要花一點時間去思考、分析其背後的意圖。
例如，當對方問“這個方案的預算是不是有點高？”表面上看是在質疑預算數字，但實際上可能是擔心方案的價效比不高，或者是認為預算分配不合理，導致某些關鍵環節資金不足等。只有準確理解了對方的意圖，才能給出恰當的回應。
（二）針對性回應
1. 直接回答核心問題
如果問題比較明確，就直接給出答案。這樣能夠讓提問者迅速得到所需資訊，提高會議效率。
例如，有人問“新產品釋出會定在什麼時候？”你就可以明確回答具體日期，如“新產品釋出會定定在12月15日”，簡潔明瞭。
2. 全面分析複雜問題
對於一些複雜的、涉及多方面因素的問題，要進行全面分析後再回應。這需要綜合運用自己的知識、經驗和對相關情況的瞭解，從多個角度對問題進行剖析，然後給出一個全面、系統的回應。
例如，有人問“如何提升團隊的銷售業績？”你可以從產品最佳化、銷售渠道拓展、團隊培訓、市場調研、客戶關係管理等多個角度進行分析解答：
“要提升團隊的銷售業績，首先要從產品本身入手。確保產品質量過硬，根據市場需求及時調整產品功能和特性。其次，要拓展銷售渠道，線上加強電商平臺運營和社交媒體營銷，線下增加實體店面分佈和開展促銷活動。再者，要加強團隊培訓，包括銷售技巧培訓和產品知識培訓，提高銷售人員的溝通和談判能力以及對產品的深入瞭解。此外，還要注重市場調研，瞭解市場需求和競爭對手情況，以便及時調整銷售策略。最後，要做好客戶關係管理，提高客戶滿意度和忠誠度，透過老客戶帶新客戶的方式擴大銷售規模。”
（三）保持良好態度
1. 平和謙遜